郵寄   九龍深水郵政局信箱 88104 號

電郵   hkico@hkico.org

致電公共關係科主任

（港九區域）陳韻嵐 — 9125 4612
（新界區域）胡愛珠 — 6424 8507

本組織的政策

香港學界電腦組織會貫徹執行《個人資料 ( 私隱 ) 條例》的原則及規定，使個人資料得到適當的保護及處理。該條例已於一九九六年十二月二十日起正式生效。本組織在此向你提供有關資料，以供參考。

個人資料的收集

本組織有會員學校在申請本組織會籍時均需向本組織提供該校資料、負責老師資料及學生代表資料。你於參加由本組織舉辦的任何活動前亦可能需向本組織提供個人資料。如你未能提供所需資料，本組織可能無法為會員學校或為你提供服務。

個人資料的使用

本會收集到的個人資料有機會用作以下用途：
- 處理申請本組織會籍事宜；
- 方便本組織與你、學生代表或有關人士聯絡；
- 推介本組織活動及服務；
- 作數據分析及統計之用；
- 依據法律而需要披露有關資料；以及
- 其他與本組織宗旨及行政上有關的服務及聯繫。

個人資料的保密

本組織除將你的個人資料以紙張形式儲存外，亦會將有關資料製作為電腦檔案，以便儲存。惟本組織將會採取所有有效並切實可行之方法 ( 例如電腦檔案加密等 ) 確保你的個人資料於任何時候均不會輕易外洩。本組織亦會定期檢查有關措施是否足夠，並於有需要時再加設其他保密措施，使你的個人資料能夠獲得完善的保護。本組織會將你的個人資料定性為「機密文件」，只有執行委員會主席有權於需要時查閱。

個人資料的轉移

本組織會將你的個人資料保密，但於有需要時亦可能將這些資料提供予：
- 本組織執行委員會幹事；
- 配合本組織運作而提供服務的第三者；
- 配合本組織活動進行的第三者；及 / 或
- 其他獲得本組織信任並會確切執行保護個人資料的政策的第三者。

個人資料的查閱及更正

根據及按照上述條例之規定，你有權查閱保存在本組織資料庫中有關你的個人資料，以及要求改正此等資料。根據《個人資料 ( 私隱 ) 條例》中規定，本組織在處理此等要求時將保留收取合理的費用的權利。您可將有關要求以書面方式寄交：

九龍深水郵政局信箱 88104 號 香港學界電腦組織 執行委員會副主席 ( 保護資料私隱主任 ) 收

如對上述程序有任何查詢，可來函本會查詢。你亦可聯絡本會執行委員會幹事以索取更多資訊。