成立背景
聯校活動對本港各中學發展已日益重要,社會亦紛紛成立了不同類型的聯校組織,然而這些組織卻不能全面照顧學校及同學的需要。為了推動學界電腦學會及資訊科技組織的發展,以及提供各校同學互相認識的機會,一群來自中學及專上院校的學生,於一九九七年成立了香港學界電腦組織。
宗旨
本會成立旨在推動會員學校電腦學會及資訊科技組織的發展,並透過舉辦各項活動,讓會員學校學生有互相認識的機會。本會亦鼓勵會員學校自發舉辦聯校活動,並提供支援,以達到會員學校間能互相認識、互相學習、互相尊重。本會亦致力為會員學校的學生提供優質的服務。
本會相信「和平與尊重」。本會希望能在本會的各會員之間建立伙伴關係,以建立一個團結於愛的學界。本會希望能向各會員學校推廣互相信任、互相尊重與和平友愛的訊息。總括來說,本會的理念是讓每一間會員學校參與其中,並且透過會員間的交流來對它們本身的發展帶來幫助。
架構
香港學界電腦組織由多間會員學校組成,並由執行委員會負責領導。執行委員會由二零零六至二零零七年度起由十人增加至十一人。會員學校由兩名學生作代表,而執行委員會屬下有附屬幹事,協助執行委員會工作。
執行委員會將本港分為港九區域及新界區域,兩位公共關係主任分別統籌各區的會員學校事務。執行委員會屬下設有技術支援組,以支援本會的工作及活動。
考績制
幹事需輪流負責統籌各項活動,並出席執行委員會會議及參加活動。 幹事及附屬幹事需於任期完結前達到一定出席率方可獲發任職證明。表現優異的幹事可獲發獎狀嘉許;表現欠佳的幹事會被發警告信甚至被罷免。
學生代表於任期內須積極參與本會的活動,並準時出席區域聚會及會員大會。學生代表如表現良好可獲發證明書;表現優異可獲頒發獎狀及獎品以示獎勵。相反,如學生代表表現欠佳,本會會致函向有關學校反映。
會員大會
會員大會是本會的最高權力機構,由該年度的執行委員會負責主持。所有會員學校的學生代表均須出席。大會內執行委員會幹事會簡介或總結該年度的工作,以及進行幹事選舉。此外本會亦會於會員大會內進行區域交流聚會。一般來說會員大會每年都會舉行一次,通常在十月份舉行。參加會員大會是了解本會的最好途徑。由二零零三年起週年會員大會內會同時進行頒獎典禮,頒發獎狀及獎品予該年度表現優異的會員學校、學生代表及技術支援組員等。
活動
每年本會都會舉辦活動供會員學校學生參加,通常每隔一至兩個月便會有活動舉辦。活動包括聯誼聚會、電腦工作坊、參觀、講座及訓練課程等等。
暑假的重點活動「夏季聯校交流營」,每年均吸引到五十多名來自本港各中學的學生參加。另外各區域亦會舉辦活動供區內的會員學校及學生代表參加。
溝通
本會注重學生代表與本會之間的溝通。本會提供郵寄、電郵及傳真方式供學生代表或會員學校與本會聯絡及查詢。本會亦歡迎各界人士致電與本會的公共關係主任聯絡。本會會在網頁發佈本會的最新消息,亦設立了官方論壇供各界人士進行討論。
公共關係主任定期進行區域聚會,讓學生代表反映意見,亦會不時致電學生代表了解各校活動情況。
服務承諾
為提供更佳服務,本會於二零零二年起定下服務承諾計劃:
- 本會承諾各界人士的查詢及投訴,將於七個工作天內獲得回覆。
- 本會承諾會員學校會於各項活動舉行前兩星期收到傳真或電郵通知有關詳情。
- 本會承諾學生代表會於活動舉行前兩星期收到通知有關活動並邀請他們參加活動。
- 本會承諾學生代表及會員學校學生有優先參加本會所舉辦的活動的權利。
- 本會承諾本會所有工作人員將會竭盡所能為會員學校及學生提供最佳的服務。